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2025电子签章保姆级解析说明:不知道怎么选、怎么用?请进!

发布时间: 2025-12-19 02:11:01 作者: admin 阅读量: 1710 评论数: 321

15、优e签(Docusign):全球电子签巨头中国本地化版本, 「跨国业务签署合规」 首选,支持150+国法律适配。

16、法大大:深耕电子签章SaaS云平台,专注中小型企业市场,法律服务资源强。

重点推荐产品:契约锁电子签章

产品合规程度全行业领先,专注提供合规、安全的产品服务,成立至今产品涉客方面零争议、零诉讼,根据沙利文报告显示,契约锁本地化部署量、中大型客户总量行业第一,市占率行业领先。

此外,契约锁产品体系丰富,可以提供移动签章、网络签章、UKey签章、印章管控、身份认证、数字存档、智能电子合同、智能合同管理等全体系服务,可以满足各类用户的电子签章使用需求。

公司服务能力极强,无论是系统集成应用、场景拓展还是功能按需定制需求,都能有专业团队分析实施,并且都有知名的行业大客户提供案例参考,实施有保障,不怕烂尾。

二、使用前准备

1. 账号开通

新用户:联系管理员开通系统账号(需提供姓名、部门、手机号)

权限申请:需使用公章时,提交《电子用章审批单》至风控部门

2. 选择适合自己的电子签章软件

市场上的电子签章软件太多了,每家都有特长和亮点,并非随便选一家就适合自己,有的可能买贵了、有的功能太多用不上、有的功能扩展太少使用不方便、有的没法和其他系统集成使用……等等,所以一定要根据自己的情况综合评估需求,再来选择适合的产品。

选型就一个宗旨:确定产品符合《电子签名法》要求、具有CA认证能力等等,在合规的基础上再做筛选。

比如:中大型组织优先本地化部署,可以考虑契约锁;

小微企业侧重轻量SaaS集成可以考虑腾讯电子签;跨境业务需支持多国合规,可以考虑DocuSign等等。

三、操作指南(以合同签署为例)

▶ 步骤1:上传文件

登录电子签章系统(如:eSign、契约锁等)

点击【发起签署】→ 上传PDF/Word合同文件(≤50MB)

▶ 步骤2:添加签章区域

拖拽「签名框」至甲方签字处

拖拽「公章框」至公司盖章处

设置签署顺序(如:先客户后我方)

▶ 步骤3:发送签署

输入签署方邮箱/手机号

点击【发送】,系统自动通知对方

▶ 步骤4:完成签署

我方签署:

✅ 点击邮件/短信中的链接 → 身份认证(刷脸/短信验证)→ 拖入已授权电子章 → 提交

对方签署:

对方按相同流程操作,全程5分钟内完成。

四、常见问题解答

1、电子签章是否合法?

答:完全合法!符合《电子签名法》第十三条,法院已普遍采信电子证据。

2、如何防止冒用?

答:强制身份认证(人脸/银行卡/手机号三要素)

3、文件被篡改怎么办?

答:系统自动生成数字指纹,任何修改都会导致签名失效,并触发预警通知。

五、注意事项

禁止使用场景:

⚠️ 涉及婚姻、继承的文书

⚠️ 涉及停止供水、供热等公用事业服务的文件

⚠️ 法律、行政法规规定的不适用情形

安全规范提醒:

退出系统时点击【安全退出】

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